プライバシーポリシー

司法書士・行政書士板垣法務事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令、個人情報保護法についてのガイドライン等の規範を遵守した個人情報の取扱いを実施するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

定義

本プライバシーポリシーにおいて、各用語の定義は次に定めるとおりといたします。

�@　個人情報

生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

�A　個人識別符号

当該情報単体から特定の個人を識別できるものとして個人情報保護法施行令に定められた文字、番号、記号その他の符号をいいます。

�B　要配慮個人情報

人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、その他不当な差別や偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報保護法で定められたものをいいます。

�C　個人情報データベース等

個人情報を含む情報の集合物であって、コンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成したもの、又は個人情報を一定の規則に従って整理・分類し、特定の個人情報を容易に検索することができるよう、目次、索引、符号等を付し、他人によっても容易に検索可能な状態に置いているものをいいます。

�D　個人データ

個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。

�E　開示等

本人又はその代理人から請求される開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の全てをいいます。

�F　保有個人データ

当事務所が開示等を行うことの権限を有する個人データをいいます。

個人情報の取得

当事務所は、法令等に準拠した方法により個人情報を収集・取得するものとし、偽りその他不正の手段を用いて個人情報を収集・取得することは決してありません。

要配慮個人情報の取得

当事務所は、個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで要配慮個人情報を取得することはありません。

個人情報の利用目的

当事務所が個人情報を利用する目的は、次のとおりです。

・ご依頼に基づく業務遂行を適切・円滑に行うため

・当事務所の提供する各種法的サービス情報のご案内のため

データ内容の正確性の確保等

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

安全管理措置

当事務所は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとし、その従業者に個人データを取り扱わせるにあたっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものといたします。

委託先の監督

当事務所が個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合、定期的な監査を行うなどの方法により委託先における個人データの取扱状況を把握し、もって、取扱いを委託した個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人データの第三者提供

当事務所は、個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供することはありません。

保有個人データの開示等の請求等

個人情報保護法の定めに基づき、お客様から、当該お客様が識別される保有個人データの開示、訂正等、利用停止等のご請求があった場合、当事務所は、お客様ご本人からのご請求であることを確認した上で、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応いたします。

本プライバシーポリシーの見直しと改善

当事務所は、お客様の個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

Cookie

当事務所は、当事務所のサービス向上に資する目的で、お客様のコンピュータの記憶装置にCookieと呼ばれるテキストファイルを送付し、保存・利用させていただき、又はこれに類する技術を利用することがあります。お客様は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookieを無効化することができますが、Cookieを無効化すると、当事務所のサービスの全部又は一部の機能をご利用いただけなくなることがあります。

窓口

個人データの取扱いに関するご質問や苦情、開示等のご請求については、以下の窓口までお問い合わせください。

司法書士・行政書士　板垣法務事務所

代表（個人情報保護管理者）　板垣　修三

〒104-0061　

東京都中央区銀座５丁目１４番５号

光澤堂ＧＩＮＺＡビル５階

電話03-6260-4895